Stabilire la versione di riferimento
Individuate la persona che conferma il documento valido per il lavoro. Usate nomi coerenti con progetto, lingua e versione. Evitate la sola dicitura «finale» quando restano possibili modifiche.
Trasmettere le modifiche in modo chiaro
Fornite la nuova versione completa e, se possibile, un riepilogo delle modifiche. Indicate parti sostituite e cambiamenti terminologici. Le versioni precedenti devono rimanere riconoscibili.
Collegare la consegna alla fonte
Annotate la versione originale su cui si basa ogni file tradotto. Un elenco può riportare nome, lingua, versione e questioni aperte. Modifiche successive richiedono una nuova valutazione di ambito e tempi.