确定唯一工作源版本
为源文件设置清楚的标识与修订日期，采用一致命名，并注明当前、参考或已被替代的状态。记录各源文件及其对应目标语言，即使文件被分享或改名，也能查明它们之间的关系。
将修改整理成明确的变更包
更新源文件时，同时提供新文件与对比或修改清单，说明受影响段落、附图、术语及关联文件。确认修改是否适用于所有目标语言。修订材料进入流程前，先讨论对范围与时间安排的影响。
用交付清单完成交接
交接时列出各译文文件、语言、所用源修订版本及交付日期。审校意见应与已批准的最终文件分开保存，并列明未决事项。后续校正继续沿用相同参考编号，避免一次小更新意外恢复了旧版本。
各项目的服务范围、可受理性、职责、费用及交付安排，均在开展工作前逐项确认。
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