原文の更新は訳文、別紙、図面にも影響することがあります。簡単な記録を残すことで、異なる版が混在するのを防ぎやすくなります。
更新日 ·
ファイル名、日付、バージョン、言語を記録します。作業開始時に承認された資料一式を保存し、下書きと明確に区別してください。
原文を更新するときは変更履歴か修正一覧を添えます。関連文書の番号、用語、参照、別紙にも影響がないか確認します。
納品ファイルと版を列挙し、未解決の照会と承認済みの判断を記録します。訳文を再利用する前に、現行原文に対応するか確かめてください。
プロジェクトのご相談前に、関連する記録形式を使って資料や質問を整理できます。記入例で構成を確認し、空欄ファイルに必要な情報を入力してください。
以下は架空の内容を用いた記録形式の例です。お客様の案件や、稼働中の MML プラットフォームを示すものではありません。実際の納品物は合意した作業範囲によります。
| 文書 | 作業対象の原文 | 対象言語 | 関連資料 | 引き継ぎのメモ |
|---|---|---|---|---|
| 明細書 | SPEC-v02 | 英語 | DRAWINGS-v02 | 作業対象資料一式の例 |
| 特許請求の範囲 | CLAIMS-v02 | 英語 | SPEC-v02 | 以後の原文変更は要確認 |
原文と関連ファイルの参照関係を明確にする例です。特許出願の記録ではなく、法的な完全性を示すものでもありません。
編集可能な表計算用ファイルです。空欄テンプレートには列見出しと空白の行が1行含まれます。
