Choisir la version faisant foi
Désignez la personne qui confirme le document de référence. Utilisez des noms de fichiers cohérents comprenant le projet, la langue et la version. Évitez le seul mot « final » lorsque des modifications restent possibles.
Transmettre les changements clairement
Fournissez la nouvelle version complète et, si possible, un relevé des modifications. Identifiez les parties remplacées et les changements de terminologie. Les anciennes versions doivent rester reconnaissables.
Relier la livraison à sa source
Indiquez sur quelle version source repose chaque fichier cible. Un inventaire peut préciser le nom, la langue, la version et les questions ouvertes. Toute évolution ultérieure suppose de réexaminer périmètre et calendrier.
Le périmètre, la disponibilité, les exigences, les délais et les coûts sont examinés et convenus pour chaque demande.
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