資料とその目的を確認する
言語、知的財産、海外費用のプロジェクトでは、さまざまな機密情報や個人情報を扱う場合があります。作業資料を交換する前に、業務の目的と情報の機微性をお知らせください。サイトの初回問い合わせフォームは概要を伝えるためのもので、文書のアップロードや支払い機能はありません。
第三者の AI、翻訳、クラウドツール
お客様のプロジェクト資料を第三者の AI、機械翻訳、クラウド共同作業ツールで処理するには、お客様の事前の同意を得て、その取り決めについて別途話し合う必要があります。問い合わせの送信、言語の選択、サイトの利用だけでは、その同意をしたことにはなりません。ファイルを共有する前に、制限事項を MML にお知らせください。
プロジェクトで明確にする事項
作業資料の交換前に、対象ファイル、許可された目的、利用予定のツールや受領者、納品経路、判断の責任者を明確にしてください。必要に応じて、機密保持要件、保存場所、アクセス、保存と削除についても話し合います。このページは、すべてのプロジェクトに共通する単一のツール、保存期間、技術的な取り決めを定めるものではありません。
言語・知的財産の文書
作業用の原文一式を一つに定め、参照専用のファイルを区別し、どの改訂版が以前のファイルに代わるのかを記録してください。技術的な質問や承認済みの表現は、関連資料と結び付けて管理します。原文の版やレビューの記録は、作業の内容を説明する助けとなります。本サイトの記録形式の例には、お客様のファイルは含まれず、稼働中の処理システムを示すものでもありません。
海外費用と支払い情報
最初のサイト問い合わせには、銀行口座情報、支払指示、機密の証憑を含めないでください。適切な連絡先と交換手順を別途確認してください。費用通知、支払指示、処理記録、受取人の受領確認は、それぞれ異なる事実を示します。記録では、何が揃っていて何の確認が必要かを明らかにする必要があります。
状況を添えて懸念を伝える
MML のプロジェクトに関連して、情報が誤って共有された可能性や、予期しない依頼を受けた懸念がある場合は、下記のプライバシー・データ窓口へご連絡ください。最初の報告では、プロジェクトやメッセージの参照情報と、簡潔な状況説明をお知らせください。不要な機微文書や認証情報を転送しないようにしてください。