Mit den Unterlagen und ihrem Zweck beginnen
Sprach-, IP- und Auslandsgebührenprojekte können verschiedene Arten vertraulicher oder personenbezogener Informationen betreffen. Beschreiben Sie Zweck und Sensibilität der Arbeit, bevor Sie die Arbeitsunterlagen austauschen. Das erste Websiteformular dient einem Überblick; es bietet weder Dokumenten-Upload noch Zahlungsfunktionen.
KI-, Übersetzungs- und Cloud-Tools von Drittanbietern
Kundenprojektmaterial darf nur mit vorheriger Einwilligung des Kunden und nach gesonderter Absprache über die Vorgehensweise mit KI-, maschinellen Übersetzungs- oder Cloud-Kollaborationstools von Drittanbietern verarbeitet werden. Das Senden einer Anfrage, die Auswahl einer Sprache oder die Nutzung der Website stellt diese Einwilligung für sich genommen nicht dar. Informieren Sie MML vor der Dateifreigabe über etwaige Einschränkungen.
Was für ein Projekt zu klären ist
Klären Sie vor dem Austausch von Arbeitsmaterial die betroffenen Dateien, den erlaubten Zweck, vorgeschlagene Tools oder Empfänger, den Übergabekanal und die für Entscheidungen verantwortlichen Personen. Besprechen Sie gegebenenfalls Vertraulichkeitsanforderungen, Speicherort, Zugriff, Aufbewahrung und Löschung. Diese Seite legt nicht ein bestimmtes Tool, eine einheitliche Aufbewahrungsdauer oder eine technische Vorgehensweise für alle Projekte fest.
Sprach- und IP-Dokumente
Legen Sie einen Arbeitsbestand der Quelldokumente fest, kennzeichnen Sie reine Referenzdateien und halten Sie fest, welche Revision eine ältere Datei ersetzt. Ordnen Sie technische Fragen und freigegebene Formulierungen den jeweiligen Unterlagen zu. Quellenversions- und Prüfvermerke helfen, die Arbeit nachvollziehbar zu machen; die Beispiele auf dieser Website enthalten keine Kundendateien und zeigen kein laufendes Verarbeitungssystem.
Auslandsgebühren und Zahlungsinformationen
Geben Sie in der ersten Websiteanfrage keine Bankkontodaten, Zahlungsanweisungen oder vertraulichen Nachweise an. Bestätigen Sie den richtigen Kontakt und den Austauschprozess gesondert. Ein Gebührenbescheid, eine Zahlungsanweisung, ein Abwicklungsnachweis und eine Empfangsbestätigung des Empfängers belegen unterschiedliche Sachverhalte; die Unterlagen sollten erkennen lassen, was vorliegt und was noch bestätigt werden muss.
Bedenken mit dem nötigen Kontext melden
Wenden Sie sich an den nachstehenden Kontakt für Datenschutz und Daten, wenn Sie vermuten, dass Informationen falsch weitergegeben wurden oder im Zusammenhang mit einem MML-Projekt eine unerwartete Aufforderung erfolgt ist. Nennen Sie zunächst die Projekt- oder Nachrichtenreferenz und eine kurze Beschreibung. Leiten Sie bei der ersten Meldung keine unnötigen sensiblen Dokumente oder Zugangsdaten weiter.