情報をそろえることで、依頼内容を順序立てて確認できます。対応可否と条件は個別の確認後に決まります。
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請求書や支払通知に記載された費用内容、金額、通貨、期限を整理します。プロジェクト番号を添え、どの業務・手続きに関する費用か説明してください。
受取人の正式情報と正式な支払指示を集めます。情報が変更された場合や矛盾がある場合は、確認済みの連絡手段で照会してから進めます。
追加で必要な資料と、取得できる証憑を確認します。指示の送付、支払手続きの実行、受取人の受領確認は別の段階として整理してください。
プロジェクトのご相談前に、関連する記録形式を使って資料や質問を整理できます。記入例で構成を確認し、空欄ファイルに必要な情報を入力してください。
以下は架空の内容を用いた記録形式の例です。お客様の案件や、稼働中の MML プラットフォームを示すものではありません。実際の納品物は合意した作業範囲によります。
| 案件番号 | 請求書番号 | 通貨 | 入手済みの記録 | 確認のメモ |
|---|---|---|---|---|
| PROJECT-DEMO-01 | INVOICE-DEMO-01 | EUR | 請求書参照の例 | 実際の支払いを示すものではありません |
| PROJECT-DEMO-01 | INVOICE-DEMO-01 | EUR | 処理記録参照の例 | 受取人の受領確認は別途管理 |
すべての番号は架空です。支払いの指示や実行は行われていません。処理の証憑と受取人の受領確認は異なる記録です。
編集可能な表計算用ファイルです。空欄テンプレートには列見出しと空白の行が1行含まれます。
