海外費用支払いの調整
費用の内容と受取人の指示を、確認しやすい形にまとめます。
海外費用支払支援
海外費用と記録を、つながる形に
Global Settlement は、海外費用の支払い調整と、それに伴う記録の整理を支援します。MML は費用の目的、請求書、裏付け資料、照合に必要な情報を結び付け、次の対応を検討するための情報整理をお手伝いします。
海外費用について相談するサービスの範囲
支払書類の準備
調整を進める前に不足情報と確認事項を洗い出します。
支払照合の支援
入手できる支払関連資料と証憑を、照合できるよう整理します。
海外費用支払支援
原資料から、次の作業につながる納品へ
- 01ご用意いただく資料
費用とその目的
費用の種類、案件や請求書の番号、受取人の国・地域、通貨、金額、記載された期限。
- 02確認するポイント
資料と確認事項
裏付け情報を確認し、不一致を明らかにして、対応可能な内容を確定します。
- 03お渡しする成果物
照合に使う記録
入手できた証憑を案件と請求書に関連付け、未確認の事項を明示します。
具体的な作業、使用するツール、レビューの役割は、プロジェクトごとに合意します。
記録形式のサンプル
プロジェクト記録の形式をご覧ください
費用・証憑対応表
以下は架空の内容を用いた記録形式の例です。お客様の案件や、稼働中の MML プラットフォームを示すものではありません。実際の納品物は合意した作業範囲によります。
| 案件番号 | 請求書番号 | 通貨 | 入手済みの記録 | 確認のメモ |
|---|---|---|---|---|
| PROJECT-DEMO-01 | INVOICE-DEMO-01 | EUR | 請求書参照の例 | 実際の支払いを示すものではありません |
| PROJECT-DEMO-01 | INVOICE-DEMO-01 | EUR | 処理記録参照の例 | 受取人の受領確認は別途管理 |
すべての番号は架空です。支払いの指示や実行は行われていません。処理の証憑と受取人の受領確認は異なる記録です。
編集可能な表計算用ファイルです。空欄テンプレートには列見出しと空白の行が1行含まれます。
納品物の例
- 依頼に関して確認できた情報と資料の一覧。
- 合意したタイミングでの進捗情報。
- 該当する場合、入手可能な証憑と照合用の参照一覧。
開始前にご用意いただくもの
- 請求書または支払通知、費用内容、通貨、金額、期限。
- 受取人の正式情報、国・地域、正式な支払指示。
- プロジェクト番号と、依頼内容を確認できる担当者の情報。
よくあるご質問
すべての通貨や費用に対応できますか。
すべてに対応できるわけではありません。対応可否、必要資料、費用、日程は、依頼ごとに確認してからご案内します。
初回の問い合わせでは、どの情報が役立ちますか？
費用の種類、目的、受取人の国・地域、通貨、分かる範囲で概算額または請求金額をお知らせください。銀行情報や支払指示はウェブフォームに入力しないでください。作業を確定する前に、対応できる費用の種類、必要書類、進め方を検討します。
照合資料の引き継ぎでは、何を区別すべきですか？
元の請求書、支払指示、処理記録、受取人の受領確認は、それぞれ示す事実が異なります。すべてのステータスを着金の証拠として扱わず、入手済みの記録と未確認事項を明確にしてください。