Partir des documents et de leur finalité
Les projets linguistiques, de propriété intellectuelle et de frais à l’étranger peuvent porter sur différentes catégories d’informations confidentielles ou personnelles. Décrivez la finalité et la sensibilité du travail avant d’échanger les documents de référence. Le premier formulaire du site sert à présenter les grandes lignes ; il ne permet ni le dépôt de documents ni le paiement.
Outils tiers d’IA, de traduction et de cloud
Les documents des projets clients ne peuvent être traités à l’aide d’outils tiers d’IA, de traduction automatique ou de collaboration cloud qu’avec l’accord préalable du client et après un échange distinct sur les modalités. Envoyer une demande, choisir une langue ou utiliser le site ne constitue pas en soi cet accord. Informez MML de toute restriction avant de partager les fichiers.
Points à clarifier pour un projet
Avant d’échanger les documents de travail, clarifiez les fichiers concernés, la finalité autorisée, les outils ou destinataires proposés, le canal de livraison et les personnes chargées des décisions. Le cas échéant, discutez des exigences de confidentialité, du lieu de stockage, des accès, de la conservation et de la suppression. Cette page ne prescrit pas un outil, une durée de conservation ou une modalité technique unique pour tous les projets.
Documents linguistiques et de propriété intellectuelle
Identifiez un jeu de documents sources de travail, distinguez les fichiers fournis uniquement comme référence et notez quelle révision remplace un fichier antérieur. Reliez les questions techniques et les formulations approuvées aux documents concernés. Les enregistrements de versions et de révision aident à expliquer le travail ; les exemples présentés sur ce site ne contiennent pas de fichiers clients et ne montrent pas un système de traitement en fonctionnement.
Frais à l’étranger et informations de paiement
N’incluez pas de coordonnées bancaires, d’instructions de paiement ou de justificatifs confidentiels dans la première demande sur le site. Confirmez séparément le bon interlocuteur et le processus d’échange. Un avis de frais, une instruction de paiement, un relevé de traitement et un accusé de réception du bénéficiaire établissent des faits différents ; les enregistrements doivent préciser ce qui est disponible et ce qui reste à confirmer.
Signaler une préoccupation avec son contexte
Utilisez le contact relatif à la confidentialité et aux données ci-dessous si vous pensez que des informations ont pu être partagées à tort ou qu’une demande inattendue a été formulée dans le cadre d’un projet MML. Commencez par la référence du projet ou du message et une brève description. Évitez de transmettre des documents sensibles ou des identifiants inutiles dans le premier signalement.