Zweck und Beleg zuordnen
Erfassen Sie Gebührenart, Rechnung oder Mitteilung sowie den zugehörigen Projekt- oder Aktenbezug. Kennzeichnen Sie den verfügbaren Stand und nennen Sie die auf dem Beleg genannte Frist.
Betrag und Empfänger prüfen lassen
Stellen Sie Empfängerland, angegebene Währung und Betrag zusammen. Abweichende Beträge oder unvollständige Angaben sollten als offene Fragen kenntlich sein. Zahlungsdaten werden erst über einen abgestimmten Kanal und für den konkreten Auftrag geklärt.
Das Vorgehen vorab bestätigen
Lassen Sie Verfügbarkeit, erforderliche Unterlagen, Kosten und Ablauf bestätigen. Aus einer Anfrage oder einem heruntergeladenen Entwurf folgt keine Ausführung. Bewahren Sie Bestätigungen und zugehörige Referenzen gemeinsam auf.
Umfang, Verfügbarkeit, Anforderungen, Termine und Kosten werden für jede Anfrage gesondert geprüft und vereinbart.
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