列清需要处理的每份文档
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提供技术参考，避免混入旧版本
尽可能提供可编辑文件；版式重要时，可附可读的参考副本。已批准术语和相关资料应标明参考用途。核对标题、权利要求编号、附图标签与文件版本是否属于同一工作集合，发现差异应在开始前说明。
保留疑问与修改记录
明确技术问题联系人，记录原文歧义与确认决定，避免不留说明地改写含义不明的内容。文件有变更时，提供标记对比并说明替代对象。翻译、实质撰写和申请工作的职责应在范围中分别说明。
各项目的服务范围、可受理性、职责、费用及交付安排，均在开展工作前逐项确认。
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