Mantenere un elenco dei riferimenti
Collegate ogni fattura a progetto, beneficiario, valuta e importo. Aggiungete lo stato della lavorazione e i nomi dei documenti disponibili. Usate righe separate per spese diverse.
Documentare le differenze
Non sovrascrivete senza spiegazioni divergenze di importo, valuta, riferimento o data. Annotate il punto da chiarire e il referente del controllo. La presenza di un documento non conferma da sola ogni fase successiva.
Chiudere con un riepilogo
Riunite risultati concordati e questioni ancora aperte. Classificate i documenti per progetto e riferimento. Conferme e attività di riconciliazione fornite dipendono dall’incarico accettato.
Ambito, disponibilità, requisiti, tempi e costi vengono valutati e concordati per ogni richiesta.
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