Use una referencia común
Relacione cada solicitud con su factura, proyecto y beneficiario. Mantenga la misma referencia en el seguimiento y anote la moneda de cada importe.
Separe los tipos de comprobante
Distinga factura, instrucción aprobada, justificante de emisión y confirmación de recepción, si existe. No trate estos documentos como pruebas equivalentes de un mismo estado.
Registre las diferencias pendientes
Anote diferencias de importe, gastos asociados o documentos que falten sin dar por cerrada la operación. Identifique quién debe confirmar cada dato y archive los documentos con un índice claro.
El alcance, los requisitos, las fechas y la disponibilidad se confirman después de revisar cada proyecto.
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