증빙을 원래 비용과 연결하면 확인하기 쉽습니다. 요청, 금액과 자료를 간단한 대응표로 정리해 보세요.
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각 요청을 청구서, 프로젝트와 수취인에 연결하세요. 진행 관리에서도 같은 참조 번호를 쓰고 각 금액의 통화를 표시합니다.
청구서, 승인된 지시, 지급 실행 증빙과 수취 확인 자료를 구분하세요. 서로 다른 문서를 같은 상태의 증명으로 취급하지 않도록 합니다.
금액 차이, 관련 비용이나 누락 서류를 기록하고 확인 전까지 완료로 처리하지 마세요. 각 정보의 확인 담당자를 정하고 찾기 쉬운 색인과 함께 보관합니다.
프로젝트 상담 전에 관련 기록 양식으로 자료나 질문을 정리해 보세요. 예시에서 구조를 확인하고, 빈 파일에는 프로젝트 정보를 바로 입력할 수 있습니다.
아래 내용은 가상의 기록 형식 예시이며, 고객 프로젝트나 운영 중인 MML 플랫폼이 아닙니다. 실제 납품물은 합의된 범위에 따라 달라집니다.
| 프로젝트 참조 번호 | 청구서 참조 번호 | 통화 | 현재 기록 | 확인 메모 |
|---|---|---|---|---|
| PROJECT-DEMO-01 | INVOICE-DEMO-01 | EUR | 청구서 참조 예시 | 실제 지급을 나타내지 않음 |
| PROJECT-DEMO-01 | INVOICE-DEMO-01 | EUR | 처리 기록 참조 예시 | 수취인의 수령 확인은 별도 추적 |
모든 참조 번호는 가상이며, 지급 지시나 실제 지급은 이루어지지 않았습니다. 처리 증빙과 수취인의 수령 확인은 서로 다른 기록입니다.
편집할 수 있는 스프레드시트 파일입니다. 빈 양식에는 열 제목과 빈 행 하나가 포함됩니다.
서비스 범위, 필요 자료, 일정 및 진행 가능 여부는 각 프로젝트를 검토한 후 협의하여 확정합니다.
ippm@highhopes.com.cn
