Relier le motif au justificatif
Recensez la nature des frais, la facture ou l’avis et la référence du projet ou du dossier. Identifiez la version disponible et la date figurant sur le document.
Faire clarifier le montant et le bénéficiaire
Réunissez le pays du bénéficiaire, la devise et le montant indiqués. Notez les écarts ou informations manquantes comme questions à résoudre. Les coordonnées de paiement sont clarifiées par un canal convenu pour la mission concernée.
Confirmer le déroulement
Faites confirmer la possibilité de traitement, les pièces requises, les coûts et les étapes. Une demande ou un brouillon téléchargé ne déclenche aucune exécution. Conservez les accords avec leurs références.
Le périmètre, la disponibilité, les exigences, les délais et les coûts sont examinés et convenus pour chaque demande.
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