Relier le motif au justificatif
Recensez la nature des frais, la facture ou l’avis et la référence du projet ou du dossier. Identifiez la version disponible et la date figurant sur le document.
Faire clarifier le montant et le bénéficiaire
Rassemblez le pays du bénéficiaire, la devise et le montant indiqués. Signalez les différences ou les renseignements manquants comme questions à régler. Les coordonnées de paiement sont confirmées par un moyen de communication convenu, pour le mandat précis.
Confirmer le déroulement
Faites confirmer la possibilité de traitement, les pièces requises, les coûts et les étapes. Une demande ou un ébauche téléchargé ne déclenche aucune exécution. Conservez les accords avec leurs références.
La portée, la disponibilité, les exigences, l’échéancier et les coûts sont évalués et convenus pour chaque demande.
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